A Diretoria de Administração e Planejamento (DAP) é responsável pela gestão administrativa, orçamentária, contábil e financeira do IFMT Campus Cáceres – Prof. Olegário Baldo.
Cabe à diretoria planejar, coordenar e supervisionar as ações de execução orçamentária, financeira, patrimonial e de compras, assegurando o uso eficiente e transparente dos recursos públicos.
Entre suas principais atribuições estão: acompanhar a execução de contratos, convênios e projetos; coordenar processos de compras e licitações; supervisionar as áreas de materiais, patrimônio, obras e manutenção; elaborar relatórios de gestão e prestações de contas; além de propor medidas que aprimorem a eficiência administrativa e financeira do campus.
A DAP atua de forma integrada com as demais coordenações e a Direção-Geral, oferecendo suporte técnico e estratégico às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação.
Coordenação-Geral de Administração e Finanças
Responsável por planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades administrativas, financeiras, patrimoniais, contábeis e de gestão de bens e materiais, assegurando a correta aplicação dos recursos públicos e prestando apoio técnico às decisões da Direção-Geral e da DAP.
Coordenação de Gestão e Acompanhamento de Contratos
Responsável por planejar, coordenar e orientar a execução das atividades relacionadas aos contratos, convênios, acordos e demais instrumentos congêneres firmados pelo campus, garantindo a conformidade com a legislação vigente e o cumprimento das obrigações contratuais.
Setor de Contabilidade
Responsável pelo registro, controle e acompanhamento contábil das operações do campus, fornecendo informações precisas e atualizadas às instâncias gestoras e administrativas, assegurando a conformidade legal, fiscal e patrimonial.
Seção de Execução Orçamentária e Finanças
Responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades financeiras e orçamentárias do campus, assegurando a correta aplicação dos recursos e o cumprimento das normas e prazos estabelecidos pelos órgãos de controle.
Setor de Transporte
Responsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas ao transporte de pessoas e materiais, abrangendo o gerenciamento, controle, abastecimento e manutenção da frota de veículos oficiais, bem como a fiscalização técnica dos serviços de transporte terceirizados.
Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio
Responsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades de gestão e controle de materiais de consumo, bens permanentes e imóveis do campus, garantindo o uso racional e a adequada conservação do patrimônio público.
Coordenação de Serviços Auxiliares
Responsável por planejar, coordenar e executar as atividades de manutenção preventiva, corretiva e emergencial da infraestrutura física, instalações e equipamentos do campus, contribuindo para a segurança, funcionalidade e conservação dos espaços institucionais.
