O Setor de Registros Escolares tem como finalidade planejar, gerenciar e coordenar os processos relacionados à documentação escolar dos estudantes do IFMT Campus Cáceres Prof. Olegário Baldo, garantindo a confiabilidade e a segurança das informações registradas, bem como assegurar a observância das normas e regulamentos concernentes ao IFMT e das leis que regem a educação no país, em relação à gestão dos registros escolares.

AO Setor de Registros Escolares compete:

I. atender ao público externo e interno, prestando informações quanto aos cursos ofertados e sua estrutura, turno, duração, processo de ingresso e gratuidade;

II. elaborar o planejamento anual das atividades inerentes à sua Coordenação;

III. propor à Direção de Ensino normas, métodos e estratégias de trabalho que visem ao aprimoramento das atividades da coordenação;

IV. emitir e registrar certificados, diplomas, históricos escolares e certidões de discentes, observando-se a legislação vigente;

V. manter atualizado e íntegro o sistema de arquivo físico e eletrônico de dados e informações acadêmicas de discentes e disponibilizá-los para o uso;

VI. propor às coordenações de área, ações que possibilitem melhorar o seu desempenho;

VII. manter o registro dos diplomas emitidos em conformidade com a legislação vigente;

VIII. representar o campus nos fóruns específicos da área, quando se fizer necessário ou solicitado;

IX. acompanhar e avaliar o planejamento e a execução do plano de ação da coordenação;
X. revisar, organizar, documentar os procedimentos relacionados à Coordenação;

XI. prestar esclarecimentos aos órgãos de controle e dar parecer sobre processos administrativos, em questões pertinentes à Coordenação;

XII. prestar informações e atender requerimentos dos coordenadores de curso a respeito de notas, matrículas e outros relacionados ao referido curso; e

XIII. desenvolver outras atividades, dentro de sua competência, atribuídas pela Direção-Geral e Direção de Ensino.